Locations
Le attività possono essere ambientate sia outdoor (boschi, fiumi, montagna, grotte, ecc....) che indoor.
In questo ultimo caso occorrono comunque location adatte con ampie sale ed un buon livello di disponibilità/collaborazione da parte della struttura che si vedrà in parte coinvolta in attività “strane” rispetto alla tradizionale formazione che utilizza solo l’aula.
L’ambiente rappresenta uno strumento importante per il successo della metodologia: il contrasto stimolante con la vita quotidiana (soprattutto se le attività sono svolte all’aperto), favorisce la coesione tra i partecipanti incoraggiandone la responsabilità, l’iniziativa, la curiosità ed il cambiamento.
Se la location è isolata è possibile ottenere una concentrazione maggiore e far risaltare lo stacco rispetto alle attività quotidiane.
Rielaborazioni concettuali, debriefing a caldo, debriefing conclusivi possono essere programmati in spazi più classici come le aule oppure all’aperto a seconda degli accenti che si intende inserire nell’intervento.
Il follow up, invece, può risultare più efficace in spazi aziendali per sottolineare il ruolo di cerniera tra le attività esperienziali e la loro traduzione nel contesto lavorativo.
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Tempi
La durata media di un programma va da 2 a 4 giorni circa. L’esperienza è full time e spesso vengono utilizzate anche le ore serali per aumentare la percezione di essere in una situazione reale e coinvolgente.
La programmazione dei tempi nella formazione esperienziale è determinante in quanto spesso occorre ritagliarsi tempi per spostamenti, gestione delle attrezzature, accordi con la location, attività collaterali varie e gestione degli imprevisti.
Attrezzature e risorse
Ai partecipanti vengono fornite tutte le attrezzature necessarie per poter partecipare alle esperienze comprese quelle per la sicurezza (se necessarie).
Le risorse a disposizione possono essere:
- abbondanti o limitate a seconda degli obiettivi formativi;
- più o meno complesse a seconda delle attività;
- più o meno trasportabili, reperite direttamente in zona o fornite dalla location;
- da riutilizzare più volte con gruppi diversi o da “consumarsi” in ogni singolo intervento.
In alcuni gruppi può essere previsto che certi “prodotti” realizzati dai gruppi vengano a loro rilasciati per essere conservati in azienda.
Clima
Occorre creare un clima di coinvolgimento, apertura, fiducia tale da consentire una buona sintonia tra i partecipanti ed evitare l'emergere di paure ed ansie. Se da un lato, inoltre, nella progettazione e realizzazione delle attività occorre inserire un minimo di livello d'ansia per animare, mobilitare le energie dei partecipanti e farli uscire dalla loro area di comfort, è vero però che questa percezione del rischio non deve essere eccessiva per non bloccare l'apprendimento.
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